| INFORMATIVA PRIVACY A NORMA DELL’ART. 13 E 14 DEL RGPD PER I DATI RACCOLTI DIRETTAMENTE ED INDIRETTAMENTE PRESSO L’INTERESSATO |
Gentile Cliente
Il Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali (RGPD) agli artt. 13 e 14, comma. 1, impone l’obbligo di informare l’interessato, in caso di raccolta diretta ed indiretta dei suoi dati, sugli elementi fondamentali del trattamento, specificandoli al § 1, lett. a/f.
La scrivente impresa vi adempie compiutamente informandoLa che:
TITOLARE DEL TRATTAMENTO è Cna Soluzioni e Consulenze srl, sita in PRATO 59100 (PO), VIA PERLASCA 41
PEC: cafimprese.ctc@cert.cna.it EMAIL: caf.imprese@toscanacentro.cna.it
TEL.: 0573/9211
RESPONSABILE PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
PEC: dpo.cnatoscanacentro@cert.cna.it EMAIL: dpo@toscanacentro.cna.it
I dati sono raccolti presso l’interessato, da soggetto terzo, da pubblici registri, elenchi, atti o documenti conoscibili da chiunque, nei limiti e nei modi stabiliti dalle norme sulla loro conoscibilità.
La fonte dalla quale possono avere origine i sui dati è la Cna Toscana Centro.
FINALITA’
I dati sono raccolti per le seguenti finalità:
- esecuzione di obblighi derivanti da finalità associative e statutarie;
- esecuzione di obblighi derivanti da un contratto o da un rapporto precontrattuale;
- adempimenti di obblighi di legge, regolamento, normativa comunitaria;
- gestione della clientela (amministrazione della clientela; amministrazione dei contratti, ordini, spedizioni e fatture; controllo dell’affidabilità e solvibilità, ecc.);
- gestione del contenzioso (diffide; transazioni; recupero crediti; arbitrati; controversie giudiziarie, ecc.);
- indagini statistiche
- compimento di ricerche di mercato;
- invio di materiale pubblicitario;
- attività promozionali svolte da Cna Soluzioni e Consulenze srl, da Cna Toscana Centro e dalle società del sistema CNA Toscana Centro (CNA Formazione e Sicurezza scrl, L. & M. Lavoro e Medicina srl Unipersonale, CNA Sociale)
BASE GIURIDICA (Art. 6)
La base giuridica del trattamento dei dati personali si fonda su esigenza contrattuale o precontrattuale e su obbligo legale al quale la scrivente impresa è soggetta. Mentre la base giuridica del trattamento dati (art. 6 RGPD) si fonda su suo consenso espresso per il compimento di ricerche di mercato, invio materiale pubblicitario e attività promozionali.
COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE
I destinatari o le eventuali categorie di destinatari sono
- ente poste o altre società di recapito della corrispondenza;
- banche ed istituti di credito;
- società di recupero crediti;
- studi legali;
- tipolitografie o altre imprese che provvedono alla stampa di giornali e/o riviste;
- imprese di assicurazione;
- società di manutenzione/riparazione delle apparecchiature informatiche;
- enti pubblici e previdenziali ai fini di legge, regolamento e normativa comunitaria;
- associazioni, enti e organismi senza scopo di lucro (unità di primo livello quali CNA Nazionale, Regionale e Territoriale), Patronato Epasa-Itaco Cittadini e Imprese, Fondazione Ecipa, Cna Gruppo Servizi Nazionale srl) per il perseguimento di scopi determinati e legittimi individuati dall’atto costitutivo, dallo statuto;
- persone giuridiche o altri organismi con scopo di lucro quali Caf Cna s.r.l. per il perseguimento delle finalità previste nell’autorizzazione generale per gli organismi di tipo associativo.
L’elenco dei responsabili e dei sub-responsabili del trattamento è disponibile presso i nostri uffici.
I dati potranno essere portati a conoscenza soltanto dei dipendenti e dai collaboratori, incaricati dal titolare del loro trattamento, nonché dalle strutture, in qualità di “responsabili”, che svolgono, per conto del titolare stesso, compiti tecnici e di supporto.
TRASFERIMENTO EXTRA-UE
I dati potrebbero essere trasferiti fuori dal territorio UE in base all’esistenza di decisione di adeguatezza della Commissione UE (art 45) in quanto i fornitori di servizi aderiscono al USA “Data Privacy Framework”.
TEMPI DI CONSERVAZIONE
Informazioni aggiuntive ulteriori necessarie per garantire un trattamento corretto e trasparente:
Il periodo di conservazione dei dati personali contenuti nelle banche dati riguardante:
- clienti (dati di persone fisiche, alcuni dati riferiti a società di persone, dati di persone giuridiche relativi ai loro dipendenti collaboratori, soggetti terzi loro riconducibili) nell’ambito delle finalità contrattuali per tutto il periodo nel quale è in vigore il contratto e 10 anni in caso di cessazione dello stesso;
– potenziali clienti (dati di persone fisiche, alcuni dati riferiti a società di persone, dati di persone giuridiche relativi ai loro dipendenti collaboratori, soggetti terzi loro riconducibili) nell’ambito delle finalità di marketing è di 24 mesi;
– trattamenti precontrattuali su istanza dell’interessato volti alla redazione del contratto o dell’offerta
commerciale di potenziali clienti/clienti à è di 24 mesi;
- adempimenti di obblighi di legge, regolamento, normativa comunitaria à è di 10 anni
- gestione del contenzioso (diffide; transazioni; recupero crediti; arbitrati; controversie giudiziarie, ecc.) à è di 10 anni.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
La informiamo dell’esistenza del suo diritto di chiederci l’accesso ai suoi dati personali, di rettifica, di cancellazione degli stessi, di limitazione del trattamento dei dati che la riguardano, di opporsi al loro trattamento, alla portabilità dei dati.
Dal momento che il trattamento ha anche base giuridica sul consenso da lei prestato (art. 6, § 1, lett a o art. 9, § 2, lett. a) Le è riconosciuto il diritto di revocare il suo consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
Le è riconosciuto il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo.
La comunicazione dei suoi dati è obbligatoria per legge ed è requisito necessario per la conclusione del contratto, pertanto il Suo eventuale rifiuto di comunicare i dati comporterà l’impossibilità di adempiere il contratto.
La comunicazione dei dati è facoltativa ai fini di compimento di ricerche di mercato, invio di materiale pubblicitario, svolgimento di attività promozionale, pertanto il suo eventuale rifiuto di comunicare i dati comporterà l’impossibilità di svolgere questi trattamenti di dati.
Prato, 06-03-2026
